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K: Kさんに質問 面談後のメールについて

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ベスさん、関係者の皆様、いつもブログ楽しく拝見しています。
Kリーダーへの質問はまだ大丈夫でしょうか?

ビギナーでいろいろ事情が分かっていないのですが、Kさん(=Kリーダーであってますよね?)に聞いてみたいことがありましたので、アホな質問ですがよろしくお願いいたします。

先日シャンバラスクールの面談をしていただいた折に、面談後に送信されるメールはKさんが送ってくださっていると伺いました。遅い時間にメールを送ってくださりありがとうございました。

そのメール送信について伺いたいのですが、予約がある日は終わるまで待機されているのでしょうか?

24時間面談予約可能ですが、お仕事などに支障はないのでしょうか?

また「面談終わったよ」というのはどんな感じでKさんにお知らせされるのでしょうか?

とても疑問です。

こんばんは😄いつもお世話になっております。ご質問いただきまして、ありがとうございます。おっしゃる通り、Kです。サーバー移行の作業に集中してしまい、回答が遅くなってしまいました。おまたせして申し訳ありませんでした🙇

まず、予約ですが、確かに時間通りにメールが来たら疑問を持ちますよね。きちんと説明をしておらず申し訳ありませんでした。

実は、面接の申込み画面で情報を入力するだけで、予約受付⇒予約確認の案内(リマインド)⇒終了後のメール送付まで、全て自動で完了する予約システムを使っています。これを使うと、予約した方に設定通りにお知らせを送ることが出来るので、間違いがなく便利なのです〜😄 たくさんの方に間違いなく、安心してご予約・利用いただくために、機械の力を借りています。
(このシステムに一つ欠点があるとしたら、時間がずれた場合にも、当初の予約通りにメールを送ってしまうという点ですね。。)

ですので、私が常時皆さんの面接状況を確認している訳ではないので、ご安心下さい!ご心配いただきまして有難うございます。お気持ちが嬉しかったです。

ご質問いただきまして、ありがとうございました。

コメント

  1. Eeyore より:

    Kリーダー ご回答ありがとうございました。

    そうですよね、普通に考えたら自動送信ですよね…。
    そうなのですが、別の日の同じ時間に面接と三者面談をお願いしたのに
    面談後に送られてきたメールの時間が違ってたのですよ。
    それで疑問に思い、面談後の問い合わせの際に伺ったらアリッサさんにお願いしているとの回答をいただき・・・。
    なんだかモヤモヤが残りますが、ご回答ありがとうございました。
    新しいWikiも拝見しました。
    これからもブログもWikiも楽しみにしています!

    • K より:

      そうだったんですね。システム側の仕様かもしれないので、もしご不安なようでしたら、詳細をお調べしますので、予約の日時と、メールが送られてきた日時を教えて下さい。(特に問題なければ、ご返信不要です😃)

      • Eeyore より:

        アリッサさん

        お返事恐縮です。
        不安はありません。逆に、夜中アリッサさんが待たされていないことがわかり安心しました!
        ありがとうございました。

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